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e密5 办公加密助手

更新日期: 2020-06-05


e密5 办公加密助手

帮助

一、 产品功能

1 、e密5 办公加密助手,是一款基于硬件加密的windows版加密应用程序,用于对客户重要数据进行加密,保护数据本地端安全和网上交互安全

2 、安装程序从官网下载中心http://www.xinyuanjiuan.com获取

3 、必须配套购买的USB加密器才能使用

4、 支持 Windows7以上操作系统,在Windows XP系统下无法正确安装使用


二、 产品安装

1、 安装前关闭 360安全卫士、电脑管家、金山毒霸等实时防护软件,以免干扰安装过程;程序安装后正常运行时,若出现360等安全提示,请点击忽略

2、 若操作系统版本低于 windows7,安装最后会自动检测安装升级包,请点击下载安装全部补丁包;如果仍未成功,请联系公司客服


三、 产品注册

1 、加密器首次使用需进行用户注册,保证后期不会因产品丢失损坏或忘记密码致使数据不能解密,而造成数据损失

2、 必须完成邮箱账户、手机号码验证注册和昵称输入,才能完成注册和正常使用

3、 邮箱账户为加密机唯一绑定标识,手机号码可绑定多个加密器


四、 密友(通信录)

1、 建立和管理朋友关系,对方必须是本产品用户

2 、添加新密友需输入对方注册邮箱帐户或手机号并申请添加,待对方确认后即可完成密友添加

3 、有申请添加自己为密友时,新的朋友处提示红点,点击确认即可建立密友关系

4 、点击已有朋友,在右侧可修改备注和删除该朋友


五、 保密箱使用

1、 采取保密箱(虚拟盘)和文件目录相对应的机制,既保密数据加密,又保证透明使用

2 、保密箱(虚拟盘)和普通盘相似,可进行各种操作

3 、向保密箱(虚拟盘)添加、粘贴、新建、保存文件,为加密过程

4 、将保密箱(虚拟盘)文件拷至非加密盘,为解密过程

5、 添加文件,向默认保密箱添加文件,功能:①将明文文件加密、②批量拷入备份在优盘、云等其它位置的加密文件、③添加手机导入、密友发来的 P7e文件

6、 保密箱文件,只能使用用户本人加密器解密,其它加密器无法解密

7、 保密箱对应的加密文件存储目录在“菜单”-“用户设置”-“存储设置”

8 、保密箱只能映射目录,不能映射整个硬盘分区,如C:、D:等

9、 支持带本地同步功能的云(网)盘同步文件加密共享:云(网)盘,但需安装相应云(网)盘的客户端:
① 安装云(网)盘客户端,并设置同步文件夹和保持登录状态
② 手动将个人同步文件夹设为新的保密箱,后续添加的文件将被加密
③ 团队、企业共享文件加密与共享,用生成待发文件功能生成加密文件,然后手动将文件拷入坚果云的团队共享目录即可


五、 加密发送

1、 加密发送是将文件加密后(加密/非加密文件皆可)发送给密友,保证文件网上交互的信息安全

2 、有新收文件时,“收发记录”处有红点提示,在“接收文件”里查看、下载并打开文件

3 、接收的文件保存在文件接收区(虚拟盘),对应目录:此电脑>文档>esafebox>02xxxxxxxx>saferecv(c:\users \administrator\文档>esafebox>02xxxxxxxx>saferecv)


六、 生成待发文件

1 、生成密友可独立打开的加密文件(*.p7e文件),可通过微信、QQ、邮件或云等分享给密友,且只有指定密友才能解密,解决邮件、云盘协同办公(共享)等场景加密保护问题

2 、生成的文件可单独打开,无需要启动加密应用(但需安装应用)

3、 收到 p7e文件后,用加密器解密打开文件,可进行查看、编辑和解密(另存)等操作;关闭文件后务必点击“关闭加密文件”提示;暂不支持多个p7e文件同时解密功能


七 、收发管理(记录)

1 、发送文件用于显示发送记录,点击可查看文件发送的详细信息

2、 接收文件用于显示已收和待收文件,已收文件可直接解密打开;待收文件“打开”时,将先下载再解密打开,保存位置见“加密发送”介绍

3、 待收文件下载有效期为 6天,超过期限下载链接失效,需对方重新发送,请用户注意及时接收下载


八 、菜单功能(暂无)







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